Ein Team- weltweit

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Windhuk (Namibia sucht zum 01. September 2024 (Halbtagsstelle, 20,5 h/Woche) eine Sekretäriatsunterstützung im Verwaltungsbereich (m/w/div.) für eine befristete Beschäftigung bis 31. August 2025.

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Buchung von Delegationshotels
• Korrespondenz mit namibischem Finanzministerium in VAT Angelegenheiten
• Betreuung Bundeswehrberatergruppe (An-, Abmeldungen beim namibischen Protokoll, Zollangelegenheiten, Fahrzeug An- und Abmeldungen)
• Überfluggenehmigungen
• Pflege von Telefonliste, Ärzteliste
• Vertretung in der Telefonzentrale (gemeinsam und in Absprache mit anderen Kolleginnen/Kollegen

Bewerberinnen bzw. Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

Fachlich:

• abgeschlossene Schulausbildung
• gute IT-Kenntnisse (Microsoft-Anwendungen)

Allgemein:

• gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliche Afrikaans Sprachkenntnisse sind von Vorteil)
• Einsatz- und Anstrengungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit
• ruhiges, freundliches und verbindliches Auftreten
• hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• gute Umgangsformen

Die Botschaft bietet

• eine sichere Vergütung nach einem Vergütungsschema
• die Möglichkeit, eine flexibilisierte Arbeitszeit auszuwählen
• eine gute Heilfürsorge im Rahmen der Nachrangigkeit

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem Recht.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen.

Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Nicht-namibische Staatsangehörige müssen darüber hinaus spätestens bei Einstellung über eine gültige Aufenthaltserlaubnis sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Namibia verfügen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen mit folgenden Unterlagen

• Bewerbungs-/Motivationsschreiben in deutscher Sprache
• Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache
• Kopien von Zeugnissen und Empfehlungsschreiben
• Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen/Fortbildungen
• Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten
• Kenntnissen und Fertigkeiten
• Kopie des Passes oder Personalausweises

bis zum 31. Juli 2024

an die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland, z. Hd. Frau Eva Amos

• per Post oder persönliche Abgabe in einem adressierten Umschlag an die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland, Sanlam Centre, 6. Etage, Independence Avenue 145, Postfach 231, Windhuk / Namibia

oder

• per E-Mail an vw-s2@wind.diplo.de

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Es werden ausschließlich Bewerberinnen bzw. Bewerber kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung (mündliches Auswahlverfahren) eingeladen werden.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.windhuk.diplo.de

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://windhuk.diplo.de/na-de/datenschutz