Allgemeines

Die Beurkundung ist die „stärkere“ Form bei der Vornahme von Rechtsgeschäften. Auch bei der Beurkundung bestätigt der Konsularbeamte die Identität des Unterzeichnenden, zusätzlich ist er aber verpflichtet, den Unterzeichnenden über die rechtliche Bedeutung und die Konsequenzen seiner Erklärung zu belehren.

Die Botschaft Windhuk prüft den Sachverhalt vorab und bereitet die Urkunde vor. Diese Vorbereitung ist zuweilen aufwändig, sodass die Beurkundung selbst erst nach vorheriger Terminabsprache erfolgen kann.

Bitte wenden Sie sich deshalb immer vorab per Telefon oder E-mail an das Generalkonsulat, wenn eine Beurkundung nötig ist. Das Generalkonsulat wird dann im Einzelfall entscheiden, ob diese durchgeführt werden kann und welche Angaben und Unterlagen vorab benötigt werden.
Über das Kontaktformular können Sie Kontakt mit der Konsularabteilung aufnehmen.

Beispiele

Die folgenden Rechtsgeschäfte können an der Botschaft Windhuk grundsätzlich beurkundet werden:

• eidesstattliche Versicherung (z. B. in Rentenangelegenheiten, bei Führerscheinverlust, bei Anmeldung einer Eheschließung in Deutschland)
• Antrag auf Erteilung eines Erbscheins
• Antrag auf Erteilung eines Testamentsvollstreckerzeugnisses
• Vaterschaftsanerkennung
• Zustimmung der Mutter zur erfolgten Vaterschaftsanerkennung
• Unterhaltsverpflichtung

Die Botschaft kann grundsätzlich keine Kauf- oder Schenkungsverträge, Eheverträge oder Testamente beurkunden. Wenden Sie sich in einem solchen Fall bitte an einen deutschen Notar.

Welche Unterlagen Sie zur Beurkundung mitbringen müssen, teilt Ihnen die Botschaft im Einzelfall mit.

Gebühren

Bei der Auslandsvertretung fällt eine Gebühr für die Beurkundung an. Sie muss bei der Antragstellung in Namibischen Dollar bezahlt werden. Der Euro-Betrag wird dafür zum tagesaktuellen Umrechnungskurs der Botschaft umgerechnet. Die Zahlung kann bar erfolgen oder mit einer Kreditkarte der Gesellschaften Visa oder MasterCard. Eine Übersicht finden Sie hier.