Ein Team- weltweit

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Windhuk (Namibia)

sucht zum 01. April 2025

eine Sekretariatsunterstützung im Rechts- und Konsularbereich (m/w/div.)

für eine befristete Beschäftigung bis 30.09.2025.

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Backoffice-Arbeiten im Zusammenhang mit der Annahme und Bearbeitung von Visums- und Passanträgen (Umgang mit den IT-Systemen, ggf. einfacher Schriftverkehr)
• Archivierung von Akten
• Überwachung von Wiedervorlagen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Schreibarbeiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erteilung von einfachen schriftlichen Auskünften

Bewerberinnen bzw. Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

Fachlich:

• abgeschlossene Schulausbildung
• gute IT-Kenntnisse (Microsoft-Anwendungen)

Allgemein:

• gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliche Afrikaans Sprachkenntnisse sind von Vorteil)
• Einsatz- und Anstrengungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit
• ruhiges, freundliches und verbindliches Auftreten
• hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• gute Umgangsformen

Die Botschaft bietet

• eine sichere Vergütung nach einem Vergütungsschema
• die Möglichkeit, eine flexibilisierte Arbeitszeit auszuwählen
• eine gute Heilfürsorge im Rahmen der Nachrangigkeit

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem Recht.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen.

Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Nicht-namibische Staatsangehörige müssen darüber hinaus spätestens bei Einstellung über eine gültige Aufenthaltserlaubnis sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Namibia verfügen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen mit folgenden Unterlagen

• Bewerbungs-/Motivationsschreiben in deutscher Sprache
• Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache
• Kopien von Zeugnissen und Empfehlungsschreiben
• Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen/Fortbildungen
• Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten

Kenntnissen und Fertigkeiten

• Kopie des Passes oder Personalausweises

bis zum 10.03.2025

an die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland, z. Hd. Frau Eva Amos

• per Post oder persönliche Abgabe in einem adressierten Umschlag an die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland, Sanlam Centre, 6. Etage, Independence Avenue 145, Postfach 231, Windhuk / Namibia

oder

• per E-Mail an vw-s2@wind.diplo.de

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Es werden ausschließlich Bewerberinnen bzw. Bewerber kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung (mündliches Auswahlverfahren) eingeladen werden.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.windhuk.diplo.de

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://windhuk.diplo.de/na-de/datenschutz