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Beschaffung einer deutschen Personenstandsurkunde (z. B. Geburtsurkunde oder Eheurkunde)

29.03.2021 - Artikel

Zur Beschaffung einer Personenstandsurkunde (z. B. Geburt, Eheschließung bzw. der dazugehörigen Namensbescheinigungen) aus Deutschland müssen Sie sich an das zuständige Standesamt wenden.

Beschaffung einer Geburtsurkunde von in Deutschland geborenen Personen

Geburtsurkunden werden in Deutschland ausschließlich von dem Standesamt des Ortes ausgestellt, an dem eine Person geboren ist. Zur Beschaffung einer Geburtsurkunde aus Deutschland müssen Sie sich deshalb an das für Ihren Geburtsort zuständige Standesamt wenden. Register für eingemeindete Ortsteile werden in der Regel vom Standesamt der übergeordneten Gemeinde aufbewahrt.

Die Anschrift des zuständigen Standesamtes können Sie finden, indem sie im Internet mit folgenden Suchbegriffen arbeiten: Standesamt + Ihr Geburtsort. Viele Standesämter nehmen mittlerweile Nachbestellungen von Geburtsurkunden per E-Mail entgegen.

Auf dem Bild sieht man das Muster einer Geburtsurkunde, ausgestellt auf den Namen
Geburtsurkunde (Symbolbild) © dpa

Wir empfehlen Ihnen, eine „Internationale Geburtsurkunde“ zu beantragen. Diese Urkunde ist eine mehrsprachige Fassung der deutschen Geburtsurkunde und wird erfahrungsgemäß von vielen namibischen Stellen ohne zusätzliche Übersetzung akzeptiert.

Als Standard-Anfrage für eine internationale Geburtsurkunde können Sie z.B. diesen Text verwenden:

„Ich bitte um Ausstellung einer internationalen Geburtsurkunde für ... (Vorname(n)/Nachname), geboren am ... (Geburtsdatum) in ... (Geburtsort). Eltern: ... (Name des Vaters), geboren am ... in ... und ... (Geburtsname der Mutter) geboren am ... in ... .“

Bitte schreiben Sie Ihren Geburtsmonat in Buchstaben aus, damit es nicht zu Missverständnissen kommt, zum Beispiel 10. Dezember 1956.

Geben Sie bei Ihrer Anfrage bitte eine Post-Adresse an, da Geburtsurkunden nicht per E-Mail versandt werden können.

Beschaffung einer Geburtsurkunde von Personen, die in den ehemals deutschen Ostgebieten geboren sind

Deutsche Geburtsurkunden aus den ehemals deutschen Ostgebieten können mit diesem Bestellformular beim Standesamt I in Berlin bestellt werden.

Das Standesamt I verwahrt alle erhaltenen Geburtsregister aus den ehemaligen deutschen Ostgebieten. Wenn das entsprechende Verzeichnis dem Standesamt vorliegt, wird die Geburtsurkunde gegen Rechnung ausgestellt - zum Beispiel wenn die Aufzeichnungen im Krieg vernichtet wurden - erhalten Sie eine schriftliche Bescheinigung, dass das Standesamt in Ihrem Fall nicht in der Lage ist, eine Geburtsurkunde auszustellen. Geben Sie bei Ihrer Anfrage bitte eine Post-Adresse an, da Geburtsurkunden nicht per E-Mail versandt werden können.

Deutsche Geburtsurkunden oder Namensbescheinigungen für in Namibia geboren Personen

Um eine deutsche Geburtsurkunde für in Namibia geborene Personen zu erhalten, können Sie bei der Botschaft Windhuk eine Geburtsanzeige aufnehmen lassen. Informationen hierzu erhalten Sie hier.

Sofern die Geburt bereits nachbeurkundet wurde und sie lediglich eine neue/weitere Geburtsurkunde beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an das zuständige Standesamt:

  • Beurkundungen ab dem 1. November 2017, wenn das Kind und die Eltern schon mal einen Wohnsitz in Deutschland hatten:
    Standesamt an diesem Wohnsitz
    Informationen zur Beschaffung s. o. „Beschaffung einer Geburtsurkunde von in Deutschland geborenen Personen“

    oder

  • Alle Beurkundungen vor dem 1. November 2017 und Beurkundungen ab dem 1. Novemeber 2017, wenn das Kind und die Eltern noch nie einen Wohnsitz in Deutschland hatten:
    Standesamt I Berlin
    Bestellung mit diesem Bestellformular möglich

Wir empfehlen Ihnen, eine „Internationale Geburtsurkunde“ zu beantragen. Diese Urkunde ist eine mehrsprachige Fassung der deutschen Geburtsurkunde und wird erfahrungsgemäß von vielen namibischen Stellen ohne zusätzliche Übersetzung akzeptiert.

Beschaffung von Eheurkunden oder Namensbescheinigungen in der Ehe oder nach deren Auflösung

Deutsche Eheurkunden erhalten Sie bei dem Standesamt in Deutschland an dem die Ehe geschlossen wurde (Informationen zur Beschaffung s. o. „Beschaffung einer Geburtsurkunde von in Deutschland geborenen Personen“).

Sofern die Ehe nicht in Deutschland geschlossen wurde, können Sie bei der Botschaft Windhuk eine Eintragung ins deutsche Eheregister beantragen und entsprechend eine deutsche Eheurkunde erhalten. Informationen hierzu erhalten Sie hier.

Sofern die Ehe bereits nachregistriert wurde und sie lediglich eine neue/weitere Eheurkunde beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an das zuständige Standesamt:

  • Beurkundungen ab dem 1. November 2017, wenn die Eheleute schon mal einen Wohnsitz in Deutschland hatten:
    Standesamt an diesem Wohnsitz
    Informationen zur Beschaffung s. o. „Beschaffung einer Geburtsurkunde von in Deutschland geborenen Personen“

    oder

  • Alle Beurkundungen vor dem 1. November 2017 und Beurkundungen ab dem 1. Novemeber 2017, wenn die Eheleute noch nie einen Wohnsitz in Deutschland hatten:
    Standesamt I Berlin
    Bestellung mit diesem Bestellformular möglich

Wir empfehlen Ihnen, eine „Internationale Eheurkunde“ zu beantragen. Diese Urkunde ist eine mehrsprachige Fassung der deutschen Eheurkunde und wird erfahrungsgemäß von vielen namibischen Stellen ohne zusätzliche Übersetzung akzeptiert.

Apostille zu einer deutschen Personenstandsurkunde zur Verwendung in Namibia

Unter Umständen ist es erforderlich, eine deutsche Personenstandsurkunde für den Gebrauch bei öffentlichen Stellen in Namibia mit einer Apostille versehen zu lassen. Nähere Informationen hierzu und zu den für die Ausstellung zuständigen Stellen finden Sie auf dem Internetportal des Auswärtigen Amtes.

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